Veri Odası Gizlilik ve Bilgi Kullanım Taahhütnamesi
Son güncelleme: Haziran 2026
İşbu Veri Odası Gizlilik ve Bilgi Kullanım Taahhütnamesi ("Taahhütname"), bir tarafta DEVREDİN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE TİCARET A.Ş. tarafından işletilen Devir+ platformu ("Devir+"), diğer tarafta ise Devir+ platformu bünyesinde oluşturulan Veri Odasına erişim talebinde bulunan veya herhangi bir şekilde erişim sağlayan gerçek veya tüzel kişi kullanıcı ("Kullanıcı") arasında elektronik ortamda akdedilmiştir.
Taraflar ve Tanımlar
İşbu Taahhütname'nin uygulanmasında; Devir+ : DEVREDİN BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YAZILIM VE TİCARET A.Ş. tarafından işletilen, işletme, şirket, marka, franchise ve benzeri ekonomik değerlerin devrine yönelik dijital aracılık hizmetleri sunan platformu, Veri Odası (Virtual Data Room): İşletme veya şirket devrine ilişkin bilgi, belge ve dokümanların, yetkilendirilmiş kullanıcıların erişimine sunulduğu güvenli dijital paylaşım alanını, Kullanıcı: Veri Odasına erişim sağlayan veya erişim talebinde bulunan gerçek veya tüzel kişiyi, Devreden: Kendisine ait veya devri konusunda yetkili olduğu işletme, şirket, marka, franchise veya sair ekonomik değere ilişkin bilgi ve belgeleri Veri Odasına yükleyen kullanıcıyı, Gizli Bilgi: İşbu Taahhütname'nin 4 üncü maddesinde tanımlanan ve Veri Odası kapsamında erişime açılan her türlü ticari, mali, hukuki, teknik, operasyonel ve stratejik bilgi ile bunlara ilişkin belge ve kayıtları, Due Diligence Dokümanları: Bir işletme veya ekonomik değerin hukuki, mali, vergisel, operasyonel veya ticari durumunun değerlendirilmesi amacıyla hazırlanan veya Veri Odası aracılığıyla paylaşılan rapor, analiz, tablo, sözleşme ve benzeri dokümanları, Doküman: Veri Odasında yer alan her türlü elektronik belge, rapor, tablo, görsel, kayıt, dosya, sözleşme, sunum ve diğer dijital içerikleri, Üçüncü Kişi: Kullanıcı dışında kalan ve işbu Taahhütname kapsamında Gizli Bilgilere erişim yetkisi bulunmayan gerçek veya tüzel kişileri, ifade eder. İşbu Taahhütname'de kullanılan tekil ifadeler çoğul ifadeleri, çoğul ifadeler de tekil ifadeleri kapsayacak şekilde yorumlanır. Madde başlıkları yalnızca düzenleme kolaylığı sağlamak amacıyla kullanılmış olup, Taahhütname hükümlerinin yorumlanmasında tek başına esas alınmaz.
Taahhütnamenin Konusu ve Kapsamı
İşbu Veri Odası Gizlilik ve Bilgi Kullanım Taahhütnamesi'nin konusu; Devir+ platformu bünyesinde oluşturulan Veri Odası (Virtual Data Room) sistemi aracılığıyla Kullanıcı'nın erişimine açılan her türlü bilgi, belge, veri, rapor, kayıt ve dijital içeriğin görüntülenmesi, incelenmesi ve kullanılması sırasında uyulması gereken gizlilik ve bilgi kullanım esaslarının belirlenmesidir. İşbu Taahhütname; platform üzerinde yer alan işletme, şirket, marka, franchise veya sair ekonomik değerlere ilişkin finansal veriler, hukuki inceleme dokümanları, ticari kayıtlar, sözleşmeler, faaliyet raporları, değerleme çalışmaları, operasyonel bilgiler ve benzeri tüm veri odası içeriklerini kapsar. Kullanıcı, veri odasına erişim sağlamasıyla birlikte, işbu Taahhütname hükümlerinin tamamını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini; veri odasında yer alan bilgi ve belgeleri yalnızca bu Taahhütname hükümleri çerçevesinde kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. İşbu Taahhütname, veri odasında yer alan bilgi ve belgelerin gizliliği ile bunların kullanım esaslarını düzenlemekte olup; platform üyeliği, veri odasına erişim yetkisinin verilmesi, dokümanlara erişim seviyeleri, komisyon ilişkisi veya taraflar arasında kurulabilecek devir işlemlerine ilişkin diğer hukuki ilişkiler, ilgili sözleşme ve taahhütnameler kapsamında ayrıca düzenlenmektedir.
Veri Odası Sisteminin Amacı
Devir+ bünyesinde oluşturulan Veri Odası (Virtual Data Room) sistemi, platform üzerinde yer alan işletme, şirket, marka, franchise ve benzeri ekonomik değerlere ilişkin belirli bilgi ve belgelerin, yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından güvenli ve kontrollü bir dijital ortamda incelenebilmesini sağlamak amacıyla oluşturulmuştur. Veri Odası sistemi, olası devir süreçlerinde tarafların ön değerlendirme yapabilmelerine, işletmeye ilişkin temel hukuki, mali, operasyonel ve ticari verileri inceleyebilmelerine ve müzakere süreçlerini daha sağlıklı şekilde yürütebilmelerine yardımcı olan bir elektronik doküman paylaşım altyapısı niteliğindedir. Veri Odası üzerinden sağlanan erişim, kullanıcılara herhangi bir işletme veya ekonomik değer üzerinde öncelik hakkı, münhasırlık, satın alma hakkı, lisans hakkı veya benzeri herhangi bir hukuki statü kazandırmaz. Veri Odasına erişim sağlanması veya belirli dokümanların görüntülenebilmesi, taraflar arasında bir devir işleminin gerçekleşeceği veya tarafların sözleşme akdetmek zorunda olduğu şeklinde yorumlanamaz. Veri Odası sistemi, yalnızca bilgi ve belge paylaşımına yönelik teknik bir altyapı olup, burada yer alan içeriklerin kullanımı ve korunmasına ilişkin yükümlülükler işbu Taahhütname hükümlerine tabidir.
Gizli Bilginin Tanımı
İşbu Taahhütname kapsamında "Gizli Bilgi"; Veri Odası sistemi aracılığıyla veya bununla bağlantılı olarak Kullanıcı'nın erişimine sunulan ya da herhangi bir şekilde öğrendiği, kamuya açık olmayan her türlü ticari, mali, hukuki, vergisel, teknik, operasyonel ve stratejik bilgi ile bunlara ilişkin belge, kayıt ve dijital içerikleri ifade eder. Bu kapsamda; işletmeye ait finansal tablolar, bilançolar, gelir-gider kayıtları, nakit akış projeksiyonları, vergi kayıtları, bağımsız denetim raporları, due diligence raporları, değerleme çalışmaları, şirket sözleşmeleri, ticari sözleşmeler, kira ilişkileri, müşteri ve tedarikçi bilgileri, fiyatlandırma politikaları, iş modelleri, operasyonel süreçler, organizasyon yapısı, çalışanlara ilişkin kurumsal bilgiler, marka ve fikri mülkiyet unsurları, yazılım ve teknoloji altyapısına ilişkin bilgiler, iş planları, yatırım stratejileri, ticari sırlar ve bunlarla sınırlı olmaksızın Veri Odası üzerinden erişilebilen her türlü içerik Gizli Bilgi olarak kabul edilir. Kullanıcının, Veri Odası dışında yapılan toplantılar, sunumlar, soru-cevap süreçleri, elektronik yazışmalar veya sözlü görüşmeler sırasında edinmiş olduğu ve niteliği itibarıyla kamuya açık olmayan bilgiler de işbu Taahhütname kapsamında Gizli Bilgi sayılır. Ancak; kullanıcının kusuru olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler, yürürlükteki mevzuat veya yetkili kamu otoritelerinin kesin ve bağlayıcı kararları uyarınca açıklanması zorunlu olan bilgiler ile Kullanıcı'nın veri odasına erişiminden önce hukuka uygun şekilde sahip olduğunu yazılı delillerle ispat edebildiği bilgiler, Gizli Bilgi kapsamında değerlendirilmez. Bir bilginin, belgenin veya verinin "gizli", "confidential", "özel" veya benzeri bir ibare taşıması, işbu Taahhütname kapsamında Gizli Bilgi olarak kabul edilmesi için zorunlu olmayıp, niteliği gereği gizli olduğu makul bir kişi tarafından anlaşılabilecek her türlü bilgi de Gizli Bilgi sayılır.
Veri Odasına Erişim Koşulları
Veri Odasına erişim hakkı, yalnızca Devir+ tarafından yetkilendirilen kullanıcılara tanınır. Kullanıcının veri odasına erişim talebinde bulunmuş olması veya platform üyeliğinin bulunması, tek başına veri odasına erişim hakkı doğurmaz. Devir+, ilgili devir sürecinin özelliklerini, kullanıcının üyelik durumunu, doğrulama seviyesini, Devreden Kullanıcının taleplerini ve platform güvenliği bakımından gerekli gördüğü diğer hususları dikkate alarak veri odasına erişim izni verebilir, erişimin kapsamını belirleyebilir veya erişim talebini herhangi bir gerekçe göstermeksizin reddedebilir. Veri odasına tanınan erişim hakkı kişiye özeldir. Kullanıcı, kendisine tahsis edilen erişim yetkisini üçüncü kişilere kullandıramaz, erişim bilgilerinin başkaları tarafından kullanılmasına izin veremez ve erişim hakkını herhangi bir şekilde devredemez. Devir+, veri odasına erişimi belirli bir süre ile sınırlandırabilir, belirli belge gruplarına erişimi kademeli olarak açabilir veya gerekli gördüğü hâllerde kullanıcının erişim yetkisini geçici veya sürekli olarak kaldırabilir. İşletmenin devir sürecinin sona ermesi, veri odasının kapatılması veya Devreden Kullanıcının talebi hâllerinde erişim hakkı ayrıca bir bildirime gerek olmaksızın sona erebilir. Kullanıcı, veri odasına erişim sağlamasıyla birlikte, işbu Taahhütname hükümleri ile veri odasının kullanımına ilişkin Devir+ tarafından belirlenen teknik ve idari kurallara uygun hareket edeceğini kabul ve taahhüt eder.
Bilgilerin Kullanım Amacı ve Kullanım Sınırları
Kullanıcı, Veri Odası üzerinden erişim sağladığı Gizli Bilgileri yalnızca ilgili işletme, şirket, marka, franchise veya sair ekonomik değerin olası devrine ilişkin değerlendirme yapmak amacıyla kullanacağını kabul ve taahhüt eder. Veri Odası kapsamında sunulan bilgi ve belgeler; herhangi bir rakip işletmenin analiz edilmesi, ticari strateji geliştirilmesi, piyasa araştırması yapılması, müşteri veya tedarikçi ilişkilerinin incelenmesi, çalışan yapısının değerlendirilmesi veya bunlarla sınırlı olmaksızın, devir işlemi dışında doğrudan veya dolaylı herhangi bir ticari amaçla kullanılamaz. Kullanıcı, Veri Odası üzerinden edindiği Gizli Bilgileri, kendi bünyesinde yalnızca devir sürecinin değerlendirilmesi için bilgi sahibi olması gereken yönetici, çalışan veya profesyonel danışmanları ile paylaşabilir. Bu kişiler tarafından gerçekleştirilecek her türlü kullanım ve işlemden kullanıcı bizzat sorumludur. Veri Odasında yer alan bilgi ve belgelerin incelenmesi, kullanıcıya bunlar üzerinde herhangi bir mülkiyet, kullanım lisansı, fikri hak veya sürekli erişim hakkı vermez. Kullanıcı, devir sürecinin sona ermesi veya erişim yetkisinin kaldırılması hâlinde, ilgili bilgi ve belgeler üzerinde herhangi bir hak iddiasında bulunmayacağını kabul eder. İşbu maddede düzenlenen kullanım amacı ve sınırları, Gizli Bilginin korunmasına ilişkin diğer yükümlülüklerden bağımsız olup, kullanıcının işbu Taahhütname kapsamında üstlendiği diğer gizlilik yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Bilgilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması Yasağı
Kullanıcı, Veri Odası üzerinden erişim sağladığı Gizli Bilgileri, işbu Taahhütname kapsamında açıkça izin verilen hâller dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiye açıklamamayı, aktarmamayı, iletmemeyi, yayımlamamayı veya herhangi bir şekilde üçüncü kişilerin erişimine sunmamayı kabul ve taahhüt eder. Gizli Bilgilerin, kullanıcının bağlı ortaklıkları, iştirakleri, ana şirketi, grup şirketleri veya bunların çalışanları tarafından kullanılacak olması da üçüncü kişilere açıklama yasağının istisnasını oluşturmaz. Bu kişilerle yapılacak paylaşımlar ancak ilgili devir sürecinin değerlendirilmesi bakımından zorunlu olması ve söz konusu kişilerin en az işbu Taahhütname hükümleri kadar koruma sağlayan bir gizlilik yükümlülüğü altında bulunmaları şartıyla gerçekleştirilebilir. Kullanıcı, Gizli Bilgilerin herhangi bir şekilde yetkisiz kişilerin erişimine açılmasına, yanlışlıkla paylaşılmasına veya kontrolü dışına çıkmasına sebebiyet verebilecek davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Böyle bir durumun meydana gelmesi veya meydana gelme ihtimalinin öğrenilmesi hâlinde, kullanıcı durumu gecikmeksizin Devir+'a bildirecektir. Kanunen yetkili mahkeme, savcılık veya idari makamlar tarafından Gizli Bilgilerin açıklanmasının zorunlu tutulması hâlinde, kullanıcı, hukuken mümkün olduğu ölçüde, açıklama yapılmadan önce Devir+'ı bilgilendirecek ve yalnızca ilgili makam tarafından zorunlu tutulan kapsam ile sınırlı bir açıklama yapacaktır.
Rekabet Amaçlı Kullanım ve Haksız Ticari Avantaj Sağlama Yasağı
Kullanıcı, Veri Odası üzerinden erişim sağladığı Gizli Bilgileri, ilgili devir işleminin değerlendirilmesi dışında herhangi bir rekabet amacıyla kullanmayacağını ve bu bilgilerden doğrudan veya dolaylı olarak haksız ticari avantaj elde etmeye yönelik herhangi bir faaliyette bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder. Bu kapsamda kullanıcı; Gizli Bilgileri kullanarak ilgili işletmenin müşteri çevresine, tedarik zincirine, iş ortaklarına veya çalışanlarına yönelik ticari girişimlerde bulunamaz, ilgili işletmenin ticari stratejilerini, fiyatlandırma politikalarını, operasyonel yapısını veya pazar konumunu kendi lehine kullanamaz ve bunlardan hareketle rekabet avantajı sağlamaya yönelik faaliyetler yürütemez. Kullanıcı, devir sürecinin herhangi bir aşamada sonuçsuz kalması, müzakerelerin sona ermesi veya işletmenin devrinin gerçekleşmemesi hâllerinde dahi, Veri Odası aracılığıyla edinmiş olduğu bilgi ve değerlendirmeleri kendi ticari faaliyetlerinde veya üçüncü kişiler lehine kullanmayacağını kabul eder. İşbu madde kapsamında düzenlenen yükümlülükler, yalnızca kullanıcı tarafından doğrudan gerçekleştirilen işlemleri değil; bağlı şirketleri, iştirakleri, temsilcileri, danışmanları, çalışanları veya kullanıcı adına hareket eden diğer kişi ve kuruluşlar aracılığıyla gerçekleştirilen işlemleri de kapsar. Kullanıcı, bu kişiler tarafından gerçekleştirilecek ihlallerden de bizzat sorumludur.
Kopyalama, Çoğaltma ve Arşivleme Sınırlamaları
Kullanıcı, Veri Odası üzerinden erişim sağladığı Gizli Bilgileri, işbu Taahhütname kapsamında kendisine tanınan görüntüleme ve inceleme hakkı dışında, kalıcı veya geçici olarak kopyalayamaz, çoğaltamaz, yeniden üretemez, sistematik şekilde arşivleyemez veya kendi bünyesinde bağımsız bir veri tabanı oluşturacak şekilde depolayamaz. Veri Odasında yer alan bilgi ve belgelerin elektronik ortama aktarılması, harici depolama alanlarında muhafaza edilmesi, kurumsal veri tabanlarına işlenmesi, yedeklenmesi veya ileride kullanılmak üzere düzenli bir arşiv oluşturulması yasaktır. Kullanıcının, ilgili devir sürecini değerlendirebilmesi bakımından makul ölçüde notlar alması veya kendi iç değerlendirme çalışmalarını oluşturması mümkündür. Ancak bu çalışmalar, Veri Odasında yer alan belge ve içeriklerin bütününün veya esaslı bölümlerinin yeniden oluşturulması sonucunu doğuracak nitelikte olamaz. Devir+, Veri Odası kapsamında sunulan bilgi ve belgelerin kopyalanmasını, çoğaltılmasını veya arşivlenmesini önlemek amacıyla teknik sınırlamalar, görüntüleme kısıtlamaları, dijital işaretleme (watermark), erişim süresi sınırlaması ve benzeri güvenlik tedbirleri uygulayabilir. Kullanıcı, bu teknik önlemleri etkisiz hâle getirmeye veya aşmaya yönelik herhangi bir girişimde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
Ekran Görüntüsü Alma, İndirme ve Fiziksel Kopya Oluşturma Kuralları
Veri Odası üzerinden erişime açılan bilgi ve belgelerin ekran görüntüsünün alınması, fotoğrafının çekilmesi, video kaydının oluşturulması, elektronik ortama indirilmesi, yazdırılması veya herhangi bir yöntemle fiziki ya da dijital kopyasının oluşturulması, ancak Devir+'ın veya ilgili dokümanın sahibi olan Devreden Kullanıcının açık izni bulunması hâlinde mümkündür. Devir+, belirli belge veya doküman grupları bakımından indirme, yazdırma veya kopyalama imkânı tanıyabilir ya da bu işlemleri tamamen yasaklayabilir. Kullanıcı, sistem tarafından tanınan yetkiler dışında herhangi bir yöntem kullanarak bu sınırlamaları aşmaya çalışmayacağını kabul ve taahhüt eder. Kullanıcı, ekran görüntüsü alma, indirme veya fiziki kopya oluşturma yasağını bertaraf etmek amacıyla üçüncü taraf yazılımlar, donanımlar veya teknik araçlar kullanamaz; Veri Odası sisteminde uygulanan güvenlik tedbirlerini etkisiz hâle getirmeye yönelik herhangi bir girişimde bulunamaz. Devir+, Veri Odası üzerinden görüntülenen veya izin dahilinde indirilen dokümanlara dijital filigran (watermark), kullanıcı bilgisi, işlem zamanı veya benzeri izleme ve işaretleme yöntemleri ekleyebilir. Kullanıcı, bu işaretlerin kaldırılmasına, değiştirilmesine veya gizlenmesine yönelik herhangi bir işlem gerçekleştirmeyeceğini kabul eder.
Yapay Zekâ Sistemlerine, Veri Analiz Araçlarına ve Üçüncü Taraf Dijital Platformlara Aktarım Yasağı
Kullanıcı, Veri Odası üzerinden erişim sağladığı Gizli Bilgileri; herhangi bir yapay zekâ sistemi, büyük dil modeli (LLM), üretken yapay zekâ uygulaması, otomatik veri analiz platformu, bulut tabanlı doküman işleme hizmeti veya benzeri üçüncü taraf dijital sistemlere yüklemeyeceğini, aktarmayacağını, işlemeyeceğini veya bu sistemler aracılığıyla analiz ettirmeyeceğini kabul ve taahhüt eder. Bu yasak; metin, tablo, bilanço, mali veri, sözleşme, rapor, görsel, ekran görüntüsü, ses kaydı veya Veri Odası kapsamında elde edilen diğer tüm bilgi ve belgelerin tamamını veya bir kısmını kapsar. Bilgilerin anonimleştirilmiş, özetlenmiş veya kısmen değiştirilmiş olması, işbu madde kapsamında aktarım yasağını ortadan kaldırmaz. Kullanıcı, Gizli Bilgileri; çevrim içi çeviri platformları, ortak çalışma uygulamaları, dosya paylaşım servisleri, otomatik özetleme araçları, veri madenciliği yazılımları veya benzeri üçüncü taraf dijital hizmetler aracılığıyla işlemeyeceğini ve bu sistemlerde depolamayacağını kabul eder. İşbu madde kapsamında üçüncü taraf dijital platformlardan; kullanıcının kendi kontrolü dışında bulunan ve yüklenen bilgi veya belgelerin hizmet sağlayıcısı tarafından saklanmasına, işlenmesine, öğrenilmesine veya yapay zekâ modellerinin geliştirilmesinde kullanılmasına imkân tanıyan tüm sistemler anlaşılır. Devir+ veya ilgili Devreden Kullanıcının yazılı izni bulunmadıkça, Veri Odası kapsamındaki herhangi bir bilgi veya belgenin yapay zekâ sistemleri veya üçüncü taraf dijital platformlar aracılığıyla analiz edilmesi, özetlenmesi, sınıflandırılması veya işlenmesi yasaktır.
Çalışanlar, Danışmanlar ve Temsilciler Bakımından Sorumluluk
Kullanıcı, Veri Odası kapsamında erişim sağladığı Gizli Bilgilerin, yalnızca ilgili devir işleminin değerlendirilmesi bakımından bilgi sahibi olması zorunlu olan çalışanları, yöneticileri, profesyonel danışmanları veya yetkili temsilcileri tarafından incelenmesini sağlayabilir. Kullanıcı, söz konusu kişilerin işbu Taahhütname hükümlerine uygun hareket etmelerini sağlamakla yükümlü olup, bu kişilerin Gizli Bilgilere erişimi ve bunları kullanımı üzerinde gerekli gözetim ve denetimi gerçekleştireceğini kabul ve taahhüt eder. Çalışanlar, danışmanlar, temsilciler veya kullanıcı adına hareket eden diğer gerçek ya da tüzel kişiler tarafından işbu Taahhütname hükümlerine aykırı herhangi bir fiilin gerçekleştirilmesi hâlinde, söz konusu fiil doğrudan kullanıcı tarafından gerçekleştirilmiş sayılır. Kullanıcı, bu kişiler tarafından gerçekleştirilen eylem ve işlemlerden dolayı Devir+'a ve ilgili hak sahiplerine karşı bizzat sorumlu olacağını kabul eder. Kullanıcı, Veri Odası kapsamında bilgi paylaşımında bulunduğu çalışan, danışman veya temsilcilerinin ilgili devir sürecindeki görevlerinin sona ermesi veya bilgiye erişim ihtiyaçlarının ortadan kalkması hâlinde, bu kişilerin Gizli Bilgilere erişimini derhâl sonlandırmak ve gerekli organizasyonel tedbirleri almakla yükümlüdür.
Veri Odası Erişim Kayıtları ve Elektronik Deliller
Devir+, Veri Odası sisteminin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı hareketlerinin izlenebilmesi ve olası uyuşmazlıkların aydınlatılabilmesi amacıyla, kullanıcıların veri odasına ilişkin erişim ve işlem kayıtlarını elektronik ortamda oluşturabilir ve muhafaza edebilir. Bu kapsamda; veri odasına giriş ve çıkış zamanları, görüntülenen belge ve klasörler, erişim süreleri, kullanıcı hesap bilgileri, IP adresleri, cihaz bilgileri, oturum kayıtları, sistem logları ve benzeri teknik veriler elektronik ortamda kayıt altına alınabilir. Kullanıcı, Veri Odası sistemini kullanmakla, bu kayıtların oluşturulmasına ve işbu Taahhütname kapsamında belirtilen amaçlarla saklanmasına muvafakat ettiğini kabul eder. Taraflar, işbu Taahhütname'den kaynaklanabilecek uyuşmazlıklarda, Devir+'ın veri tabanı kayıtları, sistem logları, erişim geçmişleri, zaman damgaları, elektronik arşiv kayıtları ve sair dijital kayıtlarının, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193 üncü maddesi anlamında kesin delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu ve bunların doğruluğuna itiraz etmeyeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler. Elektronik kayıtların Devir+ tarafından veya üçüncü taraf veri depolama ve bulut hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla saklanması, yedeklenmesi veya arşivlenmesi, bu kayıtların hukuki geçerliliğini ve delil niteliğini etkilemez.
Dokümanların İadesi, Silinmesi ve İmhası
Kullanıcı, ilgili devir sürecinin herhangi bir nedenle sona ermesi, Veri Odasına tanınan erişim yetkisinin kaldırılması, Devir+ veya ilgili hak sahibi tarafından talepte bulunulması ya da işbu Taahhütname'nin herhangi bir nedenle sona ermesi hâlinde, Veri Odası kapsamında erişim sağladığı ve kendi uhdesinde bulunan Gizli Bilgilere ilişkin tüm doküman, kayıt ve veri örneklerini gecikmeksizin kullanım dışı bırakacağını kabul ve taahhüt eder. Bu kapsamda kullanıcı, izin verilmiş olması hâlinde edinmiş olduğu elektronik veya fiziki kopyaları, oluşturduğu çalışma dosyalarını ve doğrudan Gizli Bilgileri içeren diğer kayıtları kalıcı olarak silecek, imha edecek veya ilgili hak sahibine iade edecektir. Kullanıcı tarafından hazırlanan ve Gizli Bilgilerden hareketle oluşturulan özetler, analizler, değerlendirme notları veya benzeri çalışmalar da, içerdikleri Gizli Bilgiler ölçüsünde işbu madde kapsamında değerlendirilir ve aynı yükümlülüklere tabidir. Devir+, gerekli gördüğü hâllerde kullanıcıdan, işbu madde kapsamında yerine getirilmesi gereken silme, imha veya iade işlemlerinin tamamlandığına ilişkin yazılı bir teyit veya beyan talep edebilir. Kullanıcı, makul süre içerisinde bu talebi yerine getireceğini kabul eder. Yürürlükteki mevzuat gereği saklanması zorunlu olan kayıtlar ile kullanıcının olağan bilgi işlem sistemlerinde otomatik olarak oluşturulan ve aktif kullanım amacı taşımayan yedekleme kayıtları, bu madde kapsamında derhâl imha yükümlülüğüne tabi olmayıp, söz konusu kayıtların işbu Taahhütname hükümlerine uygun şekilde gizli tutulması ve başka herhangi bir amaçla kullanılmaması esastır.
Yetkisiz Erişim veya Bilgi İhlalinin Bildirilmesi
Kullanıcı, Veri Odası kapsamında yer alan Gizli Bilgilere yetkisiz kişilerin eriştiğini, erişme ihtimalinin bulunduğunu veya Gizli Bilgilerin herhangi bir şekilde kontrolü dışına çıktığını öğrenmesi ya da makul olarak şüphelenmesi hâlinde, durumu gecikmeksizin Devir+'a yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Bu yükümlülük; kullanıcı hesabının ele geçirilmesi, erişim bilgilerinin üçüncü kişilerce öğrenilmesi, veri güvenliğini etkileyebilecek siber saldırılar, kaybolan veya çalınan cihazlar, yanlış kişiye gönderilen bilgi veya belgeler ile Gizli Bilgilerin yetkisiz şekilde görüntülenmesi, ifşa edilmesi veya kullanılması sonucunu doğurabilecek diğer tüm olayları kapsar. Kullanıcı, yetkisiz erişim veya bilgi ihlalinin etkilerinin azaltılması, daha fazla yayılmasının önlenmesi ve olayın aydınlatılması amacıyla Devir+ tarafından makul olarak talep edilecek bilgi ve belgeleri paylaşmayı, gerekli iş birliğini sağlamayı ve alınacak teknik veya idari tedbirlere uygun hareket etmeyi kabul ve taahhüt eder. İşbu madde kapsamında yapılacak bildirim, kullanıcının işbu Taahhütname'den doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz veya sınırlandırmaz. Yetkisiz erişim veya bilgi ihlalinin kullanıcının kusurundan veya gerekli özeni göstermemesinden kaynaklanması hâlinde, kullanıcının hukuki ve sözleşmesel sorumluluğu devam eder.
Gizlilik Yükümlülüğünün Süresi
İşbu Taahhütname kapsamında üstlenilen gizlilik ve bilgi koruma yükümlülükleri, kullanıcının Veri Odasına ilk kez erişim sağlamasıyla birlikte yürürlüğe girer. Kullanıcının Veri Odasına erişim yetkisinin sona ermesi, ilgili devir sürecinin herhangi bir nedenle sonuçlanması veya sonuçsuz kalması, platform üyeliğinin sona ermesi ya da işbu Taahhütname'nin herhangi bir nedenle ortadan kalkması, gizlilik yükümlülüklerini kendiliğinden sona erdirmez. Kullanıcı, Veri Odası kapsamında erişim sağladığı Gizli Bilgileri, ilgili bilgi kamuya hukuka uygun şekilde açıklanmadığı sürece veya hak sahibi tarafından yazılı olarak serbest bırakılmadıkça gizli tutmaya devam edeceğini kabul ve taahhüt eder. İşbu madde kapsamında düzenlenen gizlilik yükümlülükleri, niteliği gereği süresiz olarak korunması gereken ticari sırlar, know-how, stratejik bilgiler, finansal veriler ve benzeri Gizli Bilgiler bakımından, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde süresiz olarak geçerliliğini korur.
İhlal Hâlinde Hukuki ve Cezai Sorumluluk
Kullanıcı, işbu Taahhütname hükümlerine aykırı davranması hâlinde, Devir+, ilgili Devreden Kullanıcı ve diğer hak sahiplerinin uğrayabileceği her türlü doğrudan zarardan sorumlu olduğunu kabul ve taahhüt eder. Gizli Bilgilerin yetkisiz şekilde açıklanması, kullanılması, üçüncü kişilerin erişimine sunulması veya işbu Taahhütname hükümlerine aykırı herhangi bir fiilin gerçekleştirilmesi hâlinde, Devir+ ve ilgili hak sahipleri, uğradıkları zararların giderilmesi amacıyla yürürlükteki mevzuat çerçevesinde her türlü hukuki yola başvurma hakkına sahiptir. İhlale konu fiilin aynı zamanda yürürlükte bulunan ceza mevzuatı kapsamında suç teşkil etmesi hâlinde, Devir+ veya ilgili hak sahipleri, yetkili mercilere başvuruda bulunmak ve gerekli ceza hukuku süreçlerini başlatmak konusunda serbesttir. Kullanıcı, işbu Taahhütname'ye aykırı davranışı nedeniyle üçüncü kişiler tarafından Devir+'a yöneltilebilecek her türlü talep, dava, idari yaptırım veya tazminat yükümlülüğü bakımından Devir+'ı derhal ve tamamen tazmin edeceğini kabul eder. İşbu maddede düzenlenen hukuki ve cezai sorumluluk hükümleri, Taahhütname'de ayrıca düzenlenen cezai şart hükümlerinden bağımsız olup, ilgili hak sahiplerinin mevzuattan veya diğer sözleşmesel ilişkilerden doğan haklarını kullanmalarına engel teşkil etmez.
Cezai Şart
Kullanıcı, işbu Taahhütname kapsamında üstlendiği gizlilik ve bilgi kullanım yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi hâlinde, Devir+ ve/veya ilgili hak sahibinin uğrayacağı zararın miktarından bağımsız olarak, ilk talepte ve herhangi bir ihtar, ihbar veya mahkeme kararına gerek olmaksızın 5.000.000,00-TL (BeşMilyonTürkLirası) tutarında cezai şartı ödemeyi peşinen kabul, beyan ve taahhüt eder. İhlalin birden fazla bilgi, belge veya işlem bakımından gerçekleşmesi ya da aynı ihlalin farklı zamanlarda tekrarlanması hâlinde, her bir ihlal bağımsız bir cezai şart doğurur. Taraflar, belirlenen cezai şart tutarının, Veri Odası kapsamında paylaşılan ticari sırların, finansal verilerin ve diğer Gizli Bilgilerin ekonomik değeri ile olası zararların tam olarak önceden hesaplanmasının mümkün olmaması dikkate alınarak kararlaştırıldığını, bu nedenle cezai şartın fahiş olmadığı hususunda mutabık olduklarını kabul ederler. Cezai şartın tahsil edilmesi, Devir+ veya ilgili hak sahibinin uğradığı zararın cezai şart tutarını aşması hâlinde, aşan kısmın ayrıca talep edilmesine engel teşkil etmez. Devir+ ve ilgili hak sahipleri, cezai şart ile birlikte, uğranılan tüm maddi ve manevi zararların tazminini talep etme haklarını saklı tutar. İşbu maddede düzenlenen cezai şart, kullanıcının işbu Taahhütname ve yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan diğer hukuki ve cezai sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Hükümler
Kullanıcı, Veri Odası kapsamında erişim sağladığı bilgi ve belgeler içerisinde gerçek kişilere ait kişisel verilerin bulunabileceğini bildiğini ve bu verileri yalnızca ilgili devir sürecinin değerlendirilmesi amacıyla işleyeceğini kabul ve taahhüt eder. Kullanıcı, erişim sağladığı kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde işleyeceğini; bu verileri amacı dışında kullanmayacağını ve hukuki bir sebep bulunmaksızın üçüncü kişilere aktarmayacağını kabul eder. Veri Odası kapsamında yer alan kişisel verilerin, ilgili devir sürecinin değerlendirilmesi dışında herhangi bir ticari, istatistiki, pazarlama veya benzeri amaçla kullanılması, ayrı bir veri tabanı oluşturulması veya başka veri kümeleriyle birleştirilmesi yasaktır. Kullanıcı, Veri Odası üzerinden edindiği kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlü olup, bu verilerin yetkisiz kişilerin erişimine açılmasına veya hukuka aykırı olarak işlenmesine sebebiyet vermeyeceğini kabul ve taahhüt eder. İşbu madde kapsamında düzenlenen yükümlülükler, kullanıcının kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuattan doğan diğer sorumluluklarını ortadan kaldırmaz ve ilgili mevzuat hükümleri saklıdır.
Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü
İşbu Taahhütname'nin kurulması, yorumlanması, uygulanması, ihlali ve sona ermesinden kaynaklanan tüm hukuki ilişkiler bakımından Türk Hukuku uygulanacaktır. İşbu Taahhütname'den doğabilecek uyuşmazlıklarda taraflar, öncelikle iyi niyet çerçevesinde ve mümkün olan en kısa sürede uzlaşma yoluyla çözüm sağlamaya gayret edeceklerdir. Taraflar arasında uzlaşma sağlanamaması hâlinde, işbu Taahhütname'den kaynaklanan her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkili olacaktır. İşbu madde kapsamında belirlenen yetki şartı, Devir+ veya ilgili hak sahibinin, Gizli Bilgilerin korunması amacıyla ihtiyati tedbir, delil tespiti, ihtiyati haciz veya yürürlükteki mevzuatın tanıdığı diğer geçici hukuki koruma yollarına başvurmasına engel teşkil etmez.
Yürürlük
İşbu Veri Odası Gizlilik ve Bilgi Kullanım Taahhütnamesi, kullanıcının elektronik ortamda onay vermesi, Veri Odasına erişim sağlaması veya Veri Odası kapsamında yer alan herhangi bir bilgi veya belgeyi görüntülemesi ile birlikte ayrıca bir bildirime gerek olmaksızın yürürlüğe girer ve taraflar bakımından hüküm ve sonuç doğurur. Kullanıcının işbu Taahhütname hükümlerini kabul etmemesi hâlinde, Veri Odasına erişim sağlaması veya Veri Odası kapsamında sunulan bilgi ve belgelerden yararlanması mümkün değildir. Veri Odasının herhangi bir şekilde kullanılması, işbu Taahhütname hükümlerinin kullanıcı tarafından okunup kabul edildiği anlamına gelir. İşbu Taahhütname, kullanıcının Veri Odasına erişim yetkisi devam ettiği sürece yürürlükte kalır. Ancak, niteliği gereği erişim yetkisinin veya Taahhütnamenin sona ermesinden sonra da uygulanması gereken gizlilik yükümlülükleri, bilgi kullanım sınırlamaları, rekabet amaçlı kullanım yasağı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin hükümler, hukuki ve cezai sorumluluklar ile cezai şart hükümleri, ilgili maddelerde öngörülen süreler boyunca yürürlükte kalmaya devam eder.